要操作一個(gè)活動(dòng)，調(diào)研是首要的一環(huán)，正所謂知己知彼，才能百戰(zhàn)百勝。只有細(xì)致、全面的調(diào)研工作，才能盡可能的避免策劃環(huán)節(jié)與執(zhí)行環(huán)節(jié)的脫鉤。

　　一般來說，調(diào)研就是對(duì)資料的搜集整理，首先是對(duì)當(dāng)?shù)刭Y源的發(fā)現(xiàn)與分析。不同的地域文化與風(fēng)俗各不相同，不僅要遵循地域規(guī)則，更是要抓住地域差異衍生出別具一格的創(chuàng)意亮點(diǎn)。

　　策劃要注意的第二個(gè)問題是對(duì)往屆的活動(dòng)以及相關(guān)的同類活動(dòng)進(jìn)行搜集整理，這是保證你的策劃不與別人雷同而且優(yōu)異于別人的基本功課;接下來，還要對(duì)來客源進(jìn)行調(diào)研，因?yàn)槭袌?chǎng)的要求是以消費(fèi)者為導(dǎo)向的，再好的活動(dòng)選錯(cuò)了參與對(duì)象，策劃出來的活動(dòng)一定不會(huì)有人買賬;最后，還要對(duì)客戶的需求進(jìn)行分析和歸納，在這基礎(chǔ)之上再來做一個(gè)減法，也就是對(duì)這些資料進(jìn)行過濾，哪些可以轉(zhuǎn)變成亮點(diǎn)，哪些是以前做過的，這次不再考慮的，綜合出來這些元素之后才能更好地對(duì)整個(gè)活動(dòng)的主題、節(jié)目形式加以把控。切記，一味地迎合客戶的需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，也是很危險(xiǎn)的，這會(huì)使他認(rèn)為你沒有干貨，沒有水平，你的策劃一定要讓他眼睛為之一亮。

　　前期的調(diào)研是非常重要的一方面，而更重要的就是如何跟客戶的溝通，跟客戶的溝通是需要技巧的.

　　要做一個(gè)好的活動(dòng)，雙方的溝通一定要直接、要明確，而不能拐彎抹角，也不能想當(dāng)然地認(rèn)為對(duì)方就是這么想的，甲乙雙方的信息對(duì)稱、理解一直是活動(dòng)成功的重要前提。作為活動(dòng)策劃方，除了要跟領(lǐng)導(dǎo)層、決策層溝通以外，還要跟執(zhí)行對(duì)接人員有充分的溝通;而作為活動(dòng)的主辦方，則有義務(wù)把活動(dòng)的需求講得盡可能清楚、明白。

　　簡單地說，你要什么你得告訴我，我能做什么我要告訴你，通過不斷磨合，彼此就目標(biāo)一致了。

　　但是，有很多客戶就未必能夠想得這樣細(xì)致，作為一個(gè)好的活動(dòng)主辦方，和策劃方的溝通是非常必要的。主辦方不是說請(qǐng)來一個(gè)策劃公司就不管了，一味讓策劃公司來揣摩你的訴求會(huì)走很多彎路，導(dǎo)致方案和時(shí)間都不夠，因?yàn)槟銓?duì)地方的文化、歷史、場(chǎng)地等等都比較熟悉，所以必須盡可能明確地告訴策劃方你的需求。

　　怕就怕主辦方也沒有想清楚自己的訴求，他只知道要做一個(gè)活動(dòng)，但這個(gè)活動(dòng)到底是怎么樣的他并不知道，在這種情況下怎么辦？

　　策劃方應(yīng)該在收集主辦會(huì)當(dāng)?shù)刭Y源的基礎(chǔ)上，在不改變主辦方基本需求的基礎(chǔ)上，與其平等溝通，一起提練本次活動(dòng)的核心價(jià)值與訴求。當(dāng)然，針對(duì)不同的客戶需求，我們會(huì)提出不同的建議，來與客戶的訴求相匹配，比如海南歡樂節(jié)，客戶就對(duì)人數(shù)和形式?jīng)]有具體的要求，但是強(qiáng)調(diào)活動(dòng)要做成一個(gè)集體式的歡樂狂歡節(jié)，面對(duì)這樣的訴求，我們就要著力在活動(dòng)的規(guī)模上下功夫了。

　　總之，調(diào)研是一個(gè)多方詢證的過程，作為活動(dòng)策劃方，不要拘泥于表面的東西，某一個(gè)人說這個(gè)活動(dòng)不可以做，我們就輕易的放棄了，而是要抱著積極的態(tài)度，多方論證，就像《士兵突擊》里面許三多說的不拋棄，不放棄。因?yàn)槟阋?，就算是客戶，角度和視野也是不盡相同的。

　　微力傳媒公關(guān)依托全能廣告集團(tuán)母公司強(qiáng)大的媒體資源和營銷能力，網(wǎng)羅了一批擁有著5-10年線下公關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的從業(yè)人員，從創(chuàng)意總監(jiān)-藝術(shù)總監(jiān)-項(xiàng)目經(jīng)理-策劃師-設(shè)計(jì)師-執(zhí)行人員，組建了強(qiáng)大的精英服務(wù)團(tuán)隊(duì)，2015年成立至今已服務(wù)500多家企業(yè)，執(zhí)行了近千場(chǎng)不同類型的活動(dòng)，得到了客戶的充分認(rèn)可。