企業(yè)年會對于一個企業(yè)來說,既是對今年工作全面的總結(jié),同時又凝聚企業(yè)的精神,提高大家的積極性,所以舉辦一次成功的年會對企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義.對于年會策劃的負(fù)責(zé)人而言,如何通過年會把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業(yè)的年會投資收到事半功倍的效果?如何把年會效果做到是一個值得思考的問題.

　　企業(yè)年會組織準(zhǔn)備:正如任何事情一樣,完整的結(jié)局來自的準(zhǔn)備.在企業(yè)年會準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作.只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效.應(yīng)成立責(zé)定專人成立年會籌備組,召開會議,詳細(xì)策劃年會的事宜,落實工作到專人以及后的時間限定.在企業(yè)上下營造年會氣氛,通過宣傳、海報、郵件、網(wǎng)站等等形式,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號、企業(yè)年會的背板等,吸引員工的參與關(guān)心意識.

　　一、年會策劃流程

　　1、年會活動主題

　　企業(yè)以及公司年會的舉辦,其主要目的就是為了增加公司員工們之間的凝聚力,同時也是為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng).所以我們的年會主題就顯得尤為重要.

　　2、年會活動目的

　　在想到企業(yè)年會如何策劃的時候,我們首先要考慮、要明白的就是我們舉辦年會的目的.之所以舉辦年會活動,目的其實很明確.就是為了增進(jìn)各部門員工之間的互動以及交流,公司當(dāng)然也是希望員工們通過一次非常有創(chuàng)意的年會活動,讓我們的員工來看到企業(yè)的實力,可以有效的使我們的員工對于公司奮斗的信心得以增加.

　　3、年會時間安排

　　年會舉辦時間的確定,在我們制定策劃的時候就應(yīng)該將每一個細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚,只有在每一個時間段的項目安排,每一個細(xì)節(jié)思路都規(guī)劃的非常清晰的前提下才能夠使我們的年會活動能夠按部就班,毫無差錯的進(jìn)行.這就需要規(guī)劃者和各個部門以及領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行詳細(xì)周密的協(xié)商來完成.

　　4、年會節(jié)目要求

　　針對于企業(yè)年會如何策劃這個問題,說到這里基本上所有的問題都解決了,然后要講的就是年會的節(jié)目.眾所周知,公司年會活動的舉辦是離不開表演節(jié)目的,因為很多時候節(jié)目表演的內(nèi)容才能反映出公司年會舉辦的目的以及主題.一般情況下,公司的年會節(jié)目應(yīng)該包含歌曲類、舞蹈類以及曲藝類等等節(jié)目.究竟怎么來演,如何來搭配好節(jié)目的前后順序也是需要我們思考的一個問題.

　　二、年會策劃注意事項

　　1、主題

　　公司要把年會辦成什么類型.娛樂型?總結(jié)型?團(tuán)聚型?或者說,根據(jù)這些調(diào)子,搞一個合理的組合結(jié)構(gòu).比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié).定了調(diào)子定主題,一個好的年會主題,需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向,起到提綱挈領(lǐng)的作用.

　　2、預(yù)算

　　巧婦難為無米之炊,根據(jù)年會策劃總體要求,需要制定合情合理的預(yù)算.所謂的合情合理,就是既要滿足員工預(yù)期,又要有相應(yīng)的預(yù)算控制.當(dāng)然,年會內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復(fù)合性,比如多個模塊形成協(xié)同效應(yīng),可以節(jié)約一定的費用.

　　(1)預(yù)計召開會議的日期、會議預(yù)計召開的周期、計劃召開會議的地點、明確會議形式或會議召開程序、需要場地的大小與類型、到會人數(shù)的多少、會議預(yù)算是多少、計劃選用的酒店和設(shè)施的級別、為參會者提供的房間標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)列表、制作會議邀請函的責(zé)任人、會議相關(guān)資料的打印負(fù)責(zé)人、確定會議的發(fā)言人(特別是重要發(fā)言人)、會議需要的視聽設(shè)備的級別、需要的食品、飲料由主辦方提供還是餐廳負(fù)責(zé)、酒會、招待會的次數(shù)、與會者的參會條件及優(yōu)惠措施、是否為與會者安排一些特別活動等等.

　　(2)制定財務(wù)目標(biāo)財務(wù)目標(biāo)與公司和項目的總目標(biāo)相一致.有時候,項目目標(biāo)是信譽(yù)目標(biāo)而不是贏利目標(biāo).(如:年終慶祝大會可能是為了增強(qiáng)公司在員工心目中的良好信譽(yù)和感謝他們在這一年創(chuàng)造了良好佳績.該活動的開支有可能全部由某個部門來負(fù)擔(dān),根本不是期望從中賺錢或是壓縮開支.)另外,項目的核心財務(wù)目標(biāo)是為了贏利.

　　(3)制定預(yù)算預(yù)算是協(xié)助策劃者實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)的一個工具.預(yù)算中的費用有兩類--A:固定費用.它不隨著活動的參加人數(shù)而變動,即使實際收益少于預(yù)期收益時,固定費用也不變.項目的市場營銷費是一種固定費用.在策劃會議過程中,同各方面談判協(xié)商時,考慮自己所編制的費用預(yù)算.在合同即將簽訂時,問問自己留了多大余地應(yīng)付因天氣或其他因素而產(chǎn)生的出席人數(shù)的變化情況.確保任何談妥的定金或違約費在需要支付時能提供這筆錢;B可變費用.它是根據(jù)出席人數(shù)或其他因素的變動而變動的.如餐飲費用,屬可變費用.

　　3、分工

　　年會是一個系統(tǒng)工程,用項目管理的思路去運作.其中非常關(guān)鍵的是人員分工問題.比如導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務(wù)組、物質(zhì)采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等.需要注意的是,人員分工要賦予的責(zé)任和權(quán)力.

　　4、流程

　　即便是同樣的內(nèi)容,不同的組合也會有不同的效果.所以,年會內(nèi)容的流程設(shè)計也相當(dāng)重要.節(jié)目要抑揚(yáng)頓挫,節(jié)奏要快慢相宜,情緒要松弛有度.

　　5、彩排

　　不打無準(zhǔn)備之仗,年會相關(guān)環(huán)節(jié)彩排.只有在彩排過程中,才能把握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性,才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問題點.對于主持人和參與者,彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果.

　　微力傳媒公關(guān)依托全能廣告集團(tuán)母公司強(qiáng)大的媒體資源和營銷能力，網(wǎng)羅了一批擁有著5-10年線下公關(guān)活動經(jīng)驗的從業(yè)人員，從創(chuàng)意總監(jiān)-藝術(shù)總監(jiān)-項目經(jīng)理-策劃師-設(shè)計師-執(zhí)行人員，組建了強(qiáng)大的精英服務(wù)團(tuán)隊，2015年成立至今已服務(wù)500多家企業(yè)，執(zhí)行了近千場不同類型的活動，得到了客戶的充分認(rèn)可。