目前大部分活動策劃公司一般或多或少的存在一些溝通的問題，當(dāng)然也存在著一些不太有效的地方。由于做活動策劃很多同事，都習(xí)慣了平時(shí)大家做策劃常用的手段，所以就以下三個(gè)方面來解決這個(gè)如何讓一場活動舉辦的更加出色，更加有效，溝通更加方便。

　　如何共同協(xié)作把活動做好

　　1、客戶需求

　　活動策劃的環(huán)節(jié)就是客戶要求明確。任何一家公司做活動，需要摸清客戶的真實(shí)需求和實(shí)際預(yù)算。在現(xiàn)實(shí)的工作中，會經(jīng)常遇到各種問題，比如活動策劃公司把海報(bào)設(shè)計(jì)出來了，給客戶看了，客戶一看就不是自己想要，改來改去，一直得不到客戶的認(rèn)同，反回來才知道原來是客戶溝通中沒有協(xié)調(diào)好。

　　關(guān)于客戶的真實(shí)需求要從以下兩方面入手：客戶信息、活動需求，如果以上這兩個(gè)方面做好了，那么就是怎么把活動做好的問題。

　　2、策劃方案

　　前期客戶的需求和預(yù)算這些明確后，從市場部開始，協(xié)作的工作便已經(jīng)開始了，剛銷售把活動的需要傳遞給做策劃的同事開始，就需要明確方案的出來時(shí)間，方案的方向。當(dāng)活動提案的時(shí)間確定后，就需要公司的設(shè)計(jì)，文案這些同事，開始全力配合將客戶的方案做好。雖然公司銷售的同事已經(jīng)與客戶見過一次面了，但有需求做活動的客戶，更在乎的是策劃給的活動方案，符合不符合他們的客戶的需要，方案做的夠不夠出彩。

　　一個(gè)策劃案會直接決定以后活動出來的效果，一個(gè)好的策劃，做出來活動，會直接在實(shí)際的活動的效果中展現(xiàn)?；顒硬邉澮鞔_的知道，整個(gè)活動的目標(biāo)是什么？是為了給客戶的產(chǎn)品做宣傳會，還是打品牌，當(dāng)然也有即要求整個(gè)活動中有好的銷售也要求能給品牌的效應(yīng)做出更大的影響。一旦客戶的活動的主要目的確定后，就要在整個(gè)活動流程策劃案中找到一條線，貫穿整個(gè)線來實(shí)行。一個(gè)策劃案的成功與否，要與策劃者的邏輯思維，營銷經(jīng)歷等等密切相關(guān)。我們只談協(xié)作的問題，接下來從執(zhí)行方面來交流。

　　3、討論執(zhí)行

　　活動的策劃案如果沒有得到客戶的認(rèn)可，或者客戶又提出了新的意見在方案里面，這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員要根據(jù)策劃同事提出的問題，大家一起討論一下，從客戶分析，頭腦風(fēng)暴，創(chuàng)意方案，給客戶的提供的方案，從內(nèi)部討論一下，然后再進(jìn)行二次提案，修改，給客戶報(bào)價(jià)/收定金之類的。

　　到了客戶的認(rèn)可，就需要團(tuán)隊(duì)成員調(diào)成各方面的積極性，圍繞客戶要實(shí)現(xiàn)的方案目標(biāo)，從細(xì)節(jié)的開始。當(dāng)方案得到用戶的認(rèn)可后，就從方案執(zhí)行開始，把各個(gè)部門成員的分工開始，把各自需要負(fù)責(zé)的部分分清楚，防止到時(shí)出現(xiàn)責(zé)任不清，分工明確后，更主要的就是主視覺設(shè)計(jì)，這就需要設(shè)計(jì)部門，鼎力配合，設(shè)計(jì)出符合主題的海報(bào)?；顒悠放埔曈X滿意后，就是線下延展物料設(shè)計(jì)，當(dāng)設(shè)計(jì)部門把所有的設(shè)計(jì)都做好后，開始交給執(zhí)行部門給物料核對下單。這時(shí)要注意活動的時(shí)間，把各個(gè)工作細(xì)化，明確到每天的工作日程。然后就是活動布場，根據(jù)策劃的方案，進(jìn)行活動物料的擺放。現(xiàn)場執(zhí)行到位，確保整個(gè)活動圓滿完成。

　　深圳全能廣告集團(tuán)有限公司是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動解決”的活動策劃執(zhí)行公司，主營業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務(wù)，是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、承辦公司、公關(guān)公司。擁有豐富的操作經(jīng)驗(yàn)，成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動，擁有全國各地的落地執(zhí)行能力，港澳臺地區(qū)有豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。