
目前大部分活動策劃公司一般或多或少的存在一些溝通的問題,當(dāng)然也存在著一些不太有效的地方。由于做活動策劃很多同事,都習(xí)慣了平時(shí)大家做策劃常用的手段,所以就以下三個(gè)方面來解決這個(gè)如何讓一場活動舉辦的更加出色,更加有效,溝通更加方便。
如何共同協(xié)作把活動做好
1、客戶需求
活動策劃的環(huán)節(jié)就是客戶要求明確。任何一家公司做活動,需要摸清客戶的真實(shí)需求和實(shí)際預(yù)算。在現(xiàn)實(shí)的工作中,會經(jīng)常遇到各種問題,比如活動策劃公司把海報(bào)設(shè)計(jì)出來了,給客戶看了,客戶一看就不是自己想要,改來改去,一直得不到客戶的認(rèn)同,反回來才知道原來是客戶溝通中沒有協(xié)調(diào)好。
關(guān)于客戶的真實(shí)需求要從以下兩方面入手:客戶信息、活動需求,如果以上這兩個(gè)方面做好了,那么就是怎么把活動做好的問題。
2、策劃方案
前期客戶的需求和預(yù)算這些明確后,從市場部開始,協(xié)作的工作便已經(jīng)開始了,剛銷售把活動的需要傳遞給做策劃的同事開始,就需要明確方案的出來時(shí)間,方案的方向。當(dāng)活動提案的時(shí)間確定后,就需要公司的設(shè)計(jì),文案這些同事,開始全力配合將客戶的方案做好。雖然公司銷售的同事已經(jīng)與客戶見過一次面了,但有需求做活動的客戶,更在乎的是策劃給的活動方案,符合不符合他們的客戶的需要,方案做的夠不夠出彩。
一個(gè)策劃案會直接決定以后活動出來的效果,一個(gè)好的策劃,做出來活動,會直接在實(shí)際的活動的效果中展現(xiàn)?;顒硬邉澮鞔_的知道,整個(gè)活動的目標(biāo)是什么?是為了給客戶的產(chǎn)品做宣傳會,還是打品牌,當(dāng)然也有即要求整個(gè)活動中有好的銷售也要求能給品牌的效應(yīng)做出更大的影響。一旦客戶的活動的主要目的確定后,就要在整個(gè)活動流程策劃案中找到一條線,貫穿整個(gè)線來實(shí)行。一個(gè)策劃案的成功與否,要與策劃者的邏輯思維,營銷經(jīng)歷等等密切相關(guān)。我們只談協(xié)作的問題,接下來從執(zhí)行方面來交流。
3、討論執(zhí)行
活動的策劃案如果沒有得到客戶的認(rèn)可,或者客戶又提出了新的意見在方案里面,這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員要根據(jù)策劃同事提出的問題,大家一起討論一下,從客戶分析,頭腦風(fēng)暴,創(chuàng)意方案,給客戶的提供的方案,從內(nèi)部討論一下,然后再進(jìn)行二次提案,修改,給客戶報(bào)價(jià)/收定金之類的。
到了客戶的認(rèn)可,就需要團(tuán)隊(duì)成員調(diào)成各方面的積極性,圍繞客戶要實(shí)現(xiàn)的方案目標(biāo),從細(xì)節(jié)的開始。當(dāng)方案得到用戶的認(rèn)可后,就從方案執(zhí)行開始,把各個(gè)部門成員的分工開始,把各自需要負(fù)責(zé)的部分分清楚,防止到時(shí)出現(xiàn)責(zé)任不清,分工明確后,更主要的就是主視覺設(shè)計(jì),這就需要設(shè)計(jì)部門,鼎力配合,設(shè)計(jì)出符合主題的海報(bào)?;顒悠放埔曈X滿意后,就是線下延展物料設(shè)計(jì),當(dāng)設(shè)計(jì)部門把所有的設(shè)計(jì)都做好后,開始交給執(zhí)行部門給物料核對下單。這時(shí)要注意活動的時(shí)間,把各個(gè)工作細(xì)化,明確到每天的工作日程。然后就是活動布場,根據(jù)策劃的方案,進(jìn)行活動物料的擺放。現(xiàn)場執(zhí)行到位,確保整個(gè)活動圓滿完成。
深圳全能廣告集團(tuán)有限公司是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動解決”的活動策劃執(zhí)行公司,主營業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務(wù),是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、承辦公司、公關(guān)公司。擁有豐富的操作經(jīng)驗(yàn),成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動,擁有全國各地的落地執(zhí)行能力,港澳臺地區(qū)有豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。
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